Fra Holden Nordic AS

Hele verkstedet, samlet i ett system.

HMS, internkontroll, ferie, fravær, stempling, opplæring og et felles kunnskapsbibliotek. Bygget for serviceverksteder, og laget for å brukes på mobilen – hjemme hos kunden, ikke bare på kontoret.

Se demoen Hva er MinStab?

Demoen er åpen for alle. Ingen registrering, ingen ekte opplysninger.

Modulene

Det som ellers ligger i permer, regneark og hoder

Hver modul står på egne ben. Dere kan begynne med én og legge til flere senere – de ansatte har uansett bare én pålogging å forholde seg til.

Mest brukt

Kunnskapsbibliotek

Hvordan hver leverandør skal håndteres: rapportering, teknisk support, hvor deler bestilles fra og hvem som er kontakt. Søkbart på mobilen, med versjon og dato på hver endring.

HMS

Avvik med oppfølging, risikovurdering, vernerunder, stoffkartotek og årshjul – samlet ett sted, med varsel når noe forfaller.

Internkontroll

Rutiner som leses og bekreftes på mobilen, og en tilsynsrapport satt opp etter internkontrollforskriften § 5 – klar til utskrift den dagen tilsynet kommer.

Ferie, fravær og stempling

Ferieplan med kvoter og godkjenning, egenmeldinger og sykefravær med frister, og stempling fra mobilen. Systemet regner virkedager og norske helligdager selv.

Opplæring og kompetanse

Kurs med kunnskapssjekk, praksisplan per jobbrolle og varsel før sertifikater går ut. Egenvurdering mot ledervurdering, fagområde for fagområde.

Faste oppgaver og samtaler

Hovedansvarlig og stedfortreder på hver faste oppgave. Maler for medarbeider- samtaler som henter inn kompetansetallene automatisk.

Slik er det bygget

Laget for folk som står med hendene i en maskin

Systemet er utviklet i et serviceverksted, ikke i et møterom. Derfor er terskelen for å registrere et avvik lav, og derfor ligger leverandørinformasjonen ett søk unna på telefonen.

  • Mobil, PC og TeamsSamme system og samme data, uten egen app å installere.
  • Én pålogging per ansattHver enkelt ser bare det rollen gir tilgang til.
  • Varsler før noe forfallerSertifikater, vernerunder, frister i sykefraværsoppfølging.
  • Norsk, hele veienNorsk regelverk, norske helligdager, norsk språk – og norsk support.

Prøv selv

Se hvordan det ser ut for en ansatt

Demoen er et oppdiktet verksted med oppdiktede ansatte og leverandører. Du logger inn med ferdig utfylte opplysninger og kan se deg rundt i alle modulene. Ingenting kan endres, og ingen data lagres.

Åpne demoen

Sikkerhet

Opplysninger om ansatte skal ikke ligge løst

Systemet håndterer personalopplysninger, sykefravær og avvik. Det har styrt hvordan det er bygget – her er det vi faktisk gjør.

Norsk serverDriftet i Norge, med sikkerhetskopi og daglige gjenopprettingspunkter.
Rettigheter per rolleNavngitte rettigheter, håndhevet i serveren – ikke bare skjult i menyen.
Alt bak påloggingIngen del av systemet er åpen, og ingenting indekseres av søkemotorer.
Passord som tåler lekkasjeLagret med scrypt og eget salt. Nytt passord logger ut alle enheter straks.
Microsoft-innloggingKan slås på, slik at de ansatte bruker jobbkontoen sin.
Innelåst tjenesteServeren kjører med skrivetilgang bare til datamappa, og svarer ikke på andre domenenavn.
Kjernen uten fremmed kodeWebserver, innlogging, tilgangsstyring og lagring er skrevet uten eksterne kodebiblioteker.
KI-assistenten er valgfriSlås den på, sendes utdrag fra biblioteket til KI-leverandøren. Den kan stå av.

Ta kontakt

Vil dere se det på deres egne leverandører?

Førti minutter på Teams holder. Ta med den leverandøren dere synes er vanskeligst, så setter vi den opp mens dere ser på.

Torbjørn Holden Søgaard
Daglig leder, Holden Nordic AS

ths@holdennordic.no